Funktionen Wie es geht Die Buddys Nutzen Ausblick FAQ Kontakt

Deine Fragen?
Buddy weiß
Bescheid.

Mitarbeitende fragen, Buddy antwortet. Auf Basis der Betriebsvereinbarungen, des Mitarbeitendenhandbuchs und vieler weiterer offizieller Dokumente. Rund um die Uhr. Aktuell testen wir Buddy in zwei Varianten von zwei Anbietern, probier beide aus.

Buddys testen → Funktionen ansehen
etv-kiju.kinderleicht.ai
Beta-Version · Antworten können fehlerhaft sein
Buddy
Buddy ETV Kinder- & Jugendförderung gGmbH
Online
Stelle eine Frage...

Läuft direkt im Browser, ganz ohne Installation.

Funktionen

Was Buddy für uns tun kann

Buddy beantwortet nicht nur Fragen. Er wendet die Regelungen auf deine Situation an, erklärt Abläufe und hilft sogar beim Formulieren, immer mit Quelle aus den Dokumenten.

Antworten genau für deine Situation

Buddy wendet die Regeln auf dich an. Auf die Frage „Wie viele Urlaubstage habe ich?" nennt er deinen konkreten Anspruch, zum Beispiel je nach Alter.

Abläufe Schritt für Schritt

„Wie melde ich mich krank? Wie beantrage ich mobiles Arbeiten?" Buddy erklärt den konkreten Weg, nicht nur den Paragrafen.

Gehalt & Eingruppierung einordnen

Welche Vergütungsgruppe, welche Stufe? Buddy gibt dir eine erste Einordnung für deine Tätigkeit zur Orientierung. Verbindlich klärt das die Personalabteilung.

Hilfe beim Formulieren

Auf Wunsch entwirft Buddy gleich den Urlaubsantrag oder die Mail an die Personalabteilung. Du musst sie nur noch absenden.

Nachfragen jederzeit möglich

Buddy merkt sich den Gesprächsverlauf. Du kannst im Dialog nachhaken, etwa zu „Krankheit im Urlaub" oder „Resturlaub aus dem Vorjahr".

Nur offizielle Quellen

Jede Antwort kommt mit Quelle und Seitenzahl, ausschließlich aus den offiziellen Unterlagen. Nichts Erfundenes, nichts Gegoogeltes.

Wie es funktioniert

So einfach wie eine
WhatsApp-Nachricht

Link öffnen, Frage tippen, Antwort lesen. Kein Login, kein Formular, keine Schulung.

1

Frage eintippen

Einfach losschreiben, so wie man es von Chat-Apps kennt. Kein Login nötig.

2

Buddy durchsucht die Dokumente

In Sekunden werden die passenden Stellen in den offiziellen Betriebsvereinbarungen gefunden.

3

Antwort erhalten & nachfragen

Verständlich formuliert, mit Quellenangabe. Buddy merkt sich den Kontext für Rückfragen.

Zwei Varianten

Buddy 1 oder Buddy 2?
Der Unterschied

Wir testen Buddy mit zwei Anbietern. Hier siehst du auf einen Blick, was sie unterscheidet. Probiere beide aus und sag uns, welcher besser zu ETV, KiJu und Kita passt.

Buddy 1Anbieter Langdock Buddy 2Anbieter skai gremium
Datenschutz Bei den Premium-Modellen (meist US-KI) ist eine 100%ige DSGVO-Konformität nicht vollständig zusicherbar; für volle Konformität müssen gezielt DSGVO-konforme Modelle gewählt werden Mit den dafür gekennzeichneten Modellen vollständig DSGVO-konform: Hosting in Deutschland, Daten bleiben im System, keine Weitergabe an Dritte
KI-Modelle Zugriff auf die stärksten Premium-Modelle (GPT, Claude, Gemini) mit hoher Antwortqualität Premium-Modelle wie Claude und ChatGPT wählbar, zusätzlich klar gekennzeichnete DSGVO-konforme Modelle, die etwas weniger leistungsstark sind
Spezialisierung Breite Enterprise-KI-Plattform für das ganze Unternehmen Speziell für Vereine, Verbände und Gremien, unterstützt Protokolle, Anträge, Satzungen und Beschlüsse, passt direkt zu ETV-KiJu

Beide laufen direkt im Browser. Einfach anklicken und ausprobieren, jeder Buddy öffnet sich in einem neuen Tab.

Anbieter Langdock

Buddy 1

Die KI-Plattform Langdock, von uns mit den offiziellen Dokumenten eingerichtet. Antwortet auf deine Fragen mit Quelle und Seitenzahl.

Buddy 1 öffnen →
Anbieter skai gremium

Buddy 2

Die KI-Anwendung skai gremium, gemacht für Organisationen und Gremien wie Verbände, Vereine und Stiftungen. Antwortet aus Protokollen, Beschlüssen und Dokumenten, mit Quelle.

Buddy 2 öffnen →

Technologie

Technik &
Einbindung

Buddy läuft direkt im Browser, ganz ohne Installation. Auf Wunsch binden wir ihn flexibel in die bestehenden Systeme ein.

Langdock (Buddy 1) skai gremium (Buddy 2) Ohne Installation EU-/DE-Hosting Flexibel einbindbar

Einbindung & Ausblick

Externe Domain

Buddy ist unter einer eigenen URL erreichbar, z. B. buddy.etv-kiju.de. Kein Intranet nötig.

Intranet-Integration

Buddy wird direkt ins bestehende Intranet eingebettet. Nahtlos als Teil der internen Plattform.

SharePoint-Anbindung

Geplant: direkte Einbindung in SharePoint, damit Buddy immer auf die aktuellsten Dokumente zugreift, ganz ohne manuelles Nachpflegen.

Mehrwert

Ein Gewinn für
alle Seiten

Buddy entlastet Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen. Jede Seite bekommt schneller, was sie braucht.

Für Mitarbeitende

Antworten sofort selbst finden

Keine Wartezeit, keine Hemmschwelle. Fragen rund um Gehalt, Urlaub oder Krankmeldung werden direkt beantwortet, so einfach wie eine Chat-Nachricht.

Rund um die Uhr verfügbar
Niedrigschwellig, ohne Login
Antwortet in mehreren Sprachen
Für Führungskräfte

Weniger Rückfragen, mehr Zeit fürs Wesentliche

Standardfragen zu Urlaub, Gehalt oder Krankmeldung beantwortet Buddy direkt. Das entlastet Führungskräfte und Personalabteilung spürbar. Auskünfte bleiben einheitlich, korrekt und nachvollziehbar.

Weniger wiederkehrende Rückfragen
Einheitliche, belegbare Auskünfte
Skaliert über ETV, KiJu & Kita

Ausblick

Heute ein Buddy für alle.
Bald einer pro Unternehmen.

Heute deckt Buddy ETV, KiJu und Kita gemeinsam ab. Schritt für Schritt bekommt dann jedes Unternehmen seinen eigenen, fachlich genau zugeschnittenen Buddy.

Als Nächstes: ein eigener Buddy pro Unternehmen

ETV

ETV Buddy

Ein eigener Buddy nur für ETV, der ausschließlich ETV-relevante Dokumente kennt.

Dokumente werden bei Umsetzung zugewiesen
Geplant
KiJu

KiJu Buddy

Ein eigener Buddy nur für KiJu, der ausschließlich KiJu-relevante Dokumente kennt.

Dokumente werden bei Umsetzung zugewiesen
Geplant
Kita

Kita Buddy

Ein eigener Buddy nur für die Kita, spezialisiert auf Kita-relevante Regelungen.

Dokumente werden bei Umsetzung zugewiesen
Geplant

Später denkbar

Mitglieder

Mitglieder Buddy

Für alle Mitglieder des ETV. Antworten auf Fragen zu Angeboten, Mitgliedschaft, Beiträgen und Vereinsleben.

Vereinssatzung & Beitragsordnung
Kurs- & Sportangebote
Vision
Eltern

Eltern Buddy

Für Eltern von betreuten Kindern. Fragen zu Betreuungszeiten, Abläufen, Schließtagen und Anliegen.

Betreuungskonzepte & Abläufe
Eltern-FAQ & Formulare
Vision
Karriere

Karriere Buddy

Für Jobinteressierte, die bei ETV, KiJu, Kita oder angeschlossenen Einrichtungen arbeiten möchten.

Offene Stellen & Anforderungen
Bewerbungsprozess & Benefits
Vision

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Die häufigsten Fragen rund um die Nutzung, kurz beantwortet.

Muss ich mich anmelden oder etwas installieren?
Nein. Einfach den Link öffnen und losschreiben, so wie in einer Chat-App. Kein Login, keine Installation, nichts einzurichten.
Sieht jemand meine Fragen?
Buddy ist als Auskunftshilfe gedacht, nicht zur Kontrolle. Deine Eingaben werden ausschließlich zur Beantwortung deiner Frage verarbeitet. Bitte gib trotzdem keine personenbezogenen Daten ein, die für die Antwort nicht nötig sind.
Was passiert mit meinen Daten?
Das hängt von der Variante ab: Buddy 2 wird vollständig in Deutschland betrieben. Für den produktiven Einsatz ist DSGVO-Konformität Voraussetzung. Details stehen auf der Datenschutz-Seite.
Wie verlässlich sind die Antworten?
Buddy antwortet auf Basis der offiziellen Dokumente, kann aber Fehler machen (Beta-Phase). Bei wichtigen Themen die Aussage bitte prüfen oder im Zweifel beim richtigen Ansprechpartner nachfragen.
Etwas war falsch oder hat gefehlt. Was tun?
Sag uns Bescheid, direkt über die Feedback-Funktion im Chat oder per Mail an Nico Daum (ndaum@etv-hamburg.de). Dein Feedback entscheidet mit, welche Variante wir weiterführen.

Kontakt

Fragen, Anmerkungen
oder Ideen?

Wir testen Buddy gerade in zwei Varianten. Sag uns, welche dir besser gefällt, dein Feedback entscheidet mit. Melde dich jederzeit.

Nico Daum
Nico Daum
Ansprechpartner für den Test · Feedback & Fragen
ndaum@etv-hamburg.de

Buddy ist bereit, in zwei Varianten.

Teste Buddy 1 und Buddy 2 und sag uns, welcher überzeugt.

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